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Email-Client Thunderbird - Aufgaben

Es folgt eine umfassende Liste der ** Funktionen und Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung in Thunderbird** (basierend auf dem integrierten Kalendermodul Lightning, Stand 2024). Die Aufgabenverwaltung ist direkt in Thunderbird eingebaut und lässt sich hervorragend mit Kalendern und E-Mails verknüpfen.

Allgemeine Aufgabenfunktionen

• Aufgabenverwaltung integriert in Thunderbird
• Aufgaben können eigenständig oder einem Kalender zugeordnet sein
• Unterstützung für lokale Aufgaben und synchronisierte Aufgaben über:
  • CalDAV (z. B. Nextcloud, iCloud, Mailbox.org)
  • Google Tasks (über Add-ons)
  • Microsoft Exchange/Office365 (über TbSync + Add-ons)

Aufgaben erstellen & bearbeiten

• Titel, Beschreibung
• Startdatum & Fälligkeitsdatum
• Ganztägige Aufgaben oder mit Uhrzeit
• Priorität: Niedrig / Normal / Hoch
• Statusangabe: Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Wartet auf, Zurückgestellt
• Prozentuale Fortschrittsanzeige
• Kategorien (z. B. Privat, Arbeit – farblich markiert)
• Wiederkehrende Aufgaben (z. B. täglich, wöchentlich, benutzerdefiniert)
• Anhänge hinzufügen
• Aufgaben können Zeitzonen berücksichtigen

Erinnerungen & Benachrichtigungen

• Erinnerungen für Aufgaben
  • als Popup
  • als E-Mail-Benachrichtigung
• Erinnerung individuell einstellbar (z. B. 1 Stunde vorher)
• Snooze-Funktion (erneute Erinnerung nach definierter Zeit)

Aufgaben & Kalenderintegration

• Aufgaben erscheinen im Kalender (bei Datumsangabe)
• Aufgabenliste nach Kalendern getrennt
• Aufgaben können aus E-Mails erstellt werden (Drag & Drop)
• Verknüpfung mit Kalendern:
  • Aufgaben im gleichen Kalender wie Termine
  • Gemeinsame Verwaltung und Synchronisation
• Aufgabenansicht in:
  • eigener Spalte
  • eigenem Tab
  • kombinierter Ansicht mit Kalender

Aufgabenlisten & Sortierfunktionen

• Aufgabenansicht:
  • Alle Aufgaben
  • Heute / Morgen / Bald fällig / Überfällig
  • Nach Status, Priorität, Kategorie, Kalender
• Filterfunktionen:
  • Nur offene Aufgaben anzeigen
  • Nur Aufgaben mit Terminen anzeigen
  • Nur Aufgaben eines bestimmten Kalenders anzeigen
• Sortierung nach Name, Datum, Status, Fortschritt, Priorität

Import, Export & Synchronisierung

• Synchronisierung über:
  • CalDAV (z. B. Nextcloud, GMX, Mailbox.org, iCloud)
  • Google Tasks (via Add-on)
  • Microsoft Exchange Tasks (via TbSync + ExQuilla oder EWS)
• Aufgabenexport/-import über ICS-Dateien
• Übertragung von Aufgaben bei Thunderbird-Profilmigration möglich

Erweiterbarkeit & Add-ons

• Erweiterung durch Add-ons möglich, z. B.:
  • Erweiterte Aufgabenverwaltung
  • Aufgaben mit Checklisten
  • Aufgaben-Backup
• Aufgaben lassen sich mit Workflows kombinieren, z. B. GTD (Getting Things Done)

Sicherheit & Datenschutz

• Aufgaben werden lokal gespeichert oder auf selbstgewählten Servern (z. B. eigene Nextcloud)
• Keine Übertragung an Drittanbieter ohne Konfiguration
• Offline-Funktionalität für alle lokalen Aufgaben