KVHS Northeim - PC-Selbsthilfegruppe

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Email-Client Thunderbird - Kalender

Im Folgenden findet sich eine vollständige und strukturierte Übersicht aller Funktionen und Möglichkeiten der Kalender-Verwaltung in Thunderbird (Stand 2024). Die Kalenderfunktion ist über das integrierte Modul Lightning fest in Thunderbird eingebaut und lässt sich mit vielen externen Kalenderdiensten synchronisieren.

Allgemeine Kalenderfunktionen

• Mehrere Kalender gleichzeitig verwalten (z. B. privat, beruflich, öffentlich)
• Farbkodierung von Kalendern
• Kalender aktivieren/deaktivieren
• Kalendergruppen (über Add-ons)
• Lokale oder entfernte Kalender (CalDAV, ICS, Google, Exchange)
• Kalender können schreibgeschützt oder voll editierbar sein

Synchronisation & Kompatibilität

• CalDAV (z. B. Nextcloud, GMX, Web.de, iCloud)
• ICS-Dateien (importieren/exportieren, abonnieren)
• Google Kalender (mit dem Add-on Provider for Google Calendar)
• Microsoft Exchange / Office 365 Kalender (über TbSync + ExQuilla oder EWS Add-ons)
• Synchronisation mit:
  • Desktop-PCs
  • Smartphones (über CalDAV und Dritt-Apps)
  • Cloud-Plattformen (Nextcloud, Mailbox.org usw.)

Kalenderansichten

• Tagesansicht
• Wochenansicht
• Mehrwochenansicht
• Monatsansicht
• Agenda-Ansicht (Listenform)
• Termin-Suche über alle Kalender
• Springen zu Datum, z. B. "Heute", "Morgen"

Terminmanagement

• Einzeltermine und wiederkehrende Termine:
  • täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
  • benutzerdefinierte Wiederholung (z. B. jeden 3. Dienstag)
• Ganztägige Termine
• Serientermine bearbeiten/überspringen
• Teilnehmer einladen (inkl. Antwortverfolgung)
• ICS-Dateien aus E-Mails automatisch übernehmen
• Termine kategorisieren (Farben, Schlagwörter)
• Ortsangabe und Beschreibung hinzufügen
• Anhänge an Termine
• Zeitzonen-Unterstützung

Erinnerungen & Benachrichtigungen

• Popup-Erinnerungen
• E-Mail-Erinnerungen
• Individuelle Erinnerung je Termin
• Standarderinnerung einstellbar
• Snooze-Funktion („in 5 Min erinnern“)
• Erinnerung für alle Kalender zentral konfigurierbar

Aufgabenverwaltung (To-Dos)

• Aufgaben mit:
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Status (nicht begonnen, in Arbeit, erledigt)
  • Priorität
  • Prozentfortschritt
  • Kategorie
• Wiederholende Aufgaben
• Aufgaben mit Erinnerungen
• Aufgaben-Listenansicht mit Filtermöglichkeiten
• Sortierung und Gruppierung nach Status, Fälligkeit etc.
• Verknüpfung mit Kalendern (jede Aufgabe gehört zu einem Kalender)

Anpassung & Erweiterbarkeit

• Drag & Drop von Terminen
• Doppelklick zur Schnellerstellung eines neuen Termins
• Kategorien farblich anpassen
• Druckfunktion für Kalender und Aufgabenlisten
• Add-ons für:
  • Kalenderdruck
  • Erweiterte Terminwiederholungen
  • Synchronisation mit speziellen Diensten (Google, Exchange)

Import/Export & Backup

• ICS-Import/Export
• Kalender als Datei speichern
• Automatische Sicherung über Add-ons möglich
• Kalender zwischen Installationen kopieren oder übertragen

Sicherheit & Datenschutz

• Keine automatische Übertragung von Kalenderdaten an Dritte
• Optional: Offline-Kalenderführung
• Keine Tracker oder Analysefunktionen
• Funktioniert komplett lokal, falls gewünscht